通过BIS设计管理竖井心理

通过企业信息系统的设计竖井心理解决方案为企业战略,人力资源管理的一部分
有电脑系统的办公室隔间。公司可以设计他们的业务信息系统来专门管理和解决问题,例如筒仓思维和内部组织通信中的相关问题。(照片:公共领域)

商业信息系统(BIS)的设计可以帮助解决筒仓组织的心态。筒仓心态是企业,特别是大型企业有各种各样的功能,部门和员工分组屡见不鲜。有了这种心态和它相关的行为,工人倾向于保持信息对自己或自己的球队,并且不希望与组织中的其他团队或群体分享信息。由于竖井心理的结果是,企业组织的经验在优化业务数据和相关信息的好处困难。例如,员工无法最大限度地提高他们的生产力时,信息的获取是不够的 - 一部分与竖井心理的条件。所得到的情况会使整个企业最大限度地提高商业智能的好处挑战。在虚拟组织,竖井心态的发生与缺乏面对面的交流,以及管理、培训、信息技术工具和商业设计中的其他因素有关。尽管存在这些问题,公司可以使用业务信息系统设计来减少或防止人力资源中的竖井心态。

信息技术在企业中的流行使得BIS在解决竖井心理设计的主要因素。该特性,可用性,采用和使用,并为企业信息系统战略和管理支持的程度影响公司的限制在他们的组织竖井心理的负面后果的能力。战略管理及相关的战略计划重点是优化人力资源的性能必须包括确保业务信息系统的设计和使用,以满足企业的特定需求的措施,同时最大限度地提高通信和信息共享的有效性和效率。

在企业组织竖井心理及相关因素

关于业务信息系统,对内部通信的技术支持是与筒仓思维问题相关的主要关注点之一。许多因素,如心理变量,导致了企业竖井心态的发生。然而,这些因素通常与某种形式的信息技术或用于交流的技术工具有关。因此,在商业战略管理中,沟通的技术方面对于理解和解决筒仓心态的问题是非常重要的。

信息共享管理支持。领导者和管理者的支持会影响员工实际分享信息的方式,以及竖井心态的产生。在领导者的行为是为了业务发展而谨慎分享信息的企业中,员工很可能会从事类似的活动,在这些活动中他们会互相分享信息,以支持业务的改进。领导者和管理者缺乏对信息共享的支持的情况为竖井心态的出现创造了机会。管理者需要体现信息共享的重要性,表现出鼓励公司人力资源支持有价值的商业数据和信息共享的模范行为。

可用性的信息共享工具。工人使用工具来共享信息。除了领导的支持,员工需要合适的工具来有效地共享信息,以造福于企业组织。例如,对于一个电子商务臂公司,如家得宝,需要正确的信息技术,以促进各地区的员工之间的沟通和信息共享。缺乏适当的交流工具阻碍了信息共享和创造条件有利于工人的竖井心理。员工可以查看此技术的不足是组织验收的耐受性或对竖井心理及相关问题行为的迹象。因此,企业组织实施,以减少竖井心理的风险信息共享适当的工具是必不可少。

其他因素。组织规模是另一个因素是影响企业中的心态仓的概率。大型组织往往经验,因为其较高的号码分组或部门的这种心态的风险较高。例如,一个大公司像通用汽车使用许多团队和部门执行各种职能,包括研究、设计、制造和营销。这种组织结构及其复杂性阻碍了信息共享,增加了筒仓思维的可能性。与此相关,集团之间的内部竞争阻碍了信息共享。因此,内部竞争是一个心理社会因素,增加了筒仓心理的发生在企业组织。此外,一个公司的组织文化影响员工如何感知和支持信息共享策略,以防止筒仓心态。

商业信息系统的内部业务沟通中的作用

业务信息系统为企业提供工具和最大化数据和相关信息的价值的能力。例如,大公司喜欢脸谱网谷歌亚马逊联合利华,沃尔玛(Walmart)使用商业信息系统支持员工之间的有效沟通,并分析和了解他们的客户和市场。在内部业务沟通方面,BIS促进了员工和部门之间的沟通。工作人员在业务信息系统中使用各种工具来共享信息,例如在对更高管理层的关注升级中,以及在特定项目的协作中。

在战略管理,BIS的设计可以帮助企业组织人力资源之间的地址竖井心理
的在组织的内部通讯业务信息系统(BIS)的意义的说明。设计业务信息系统解决筒仓的心态应该是战略管理,以最大限度地通过有效和高效的沟通渠道的信息和信息共享价值的一部分。(图片:版权所有©Panmore.com)

类型和业务信息系统的特性取决于他们在组织方面的应用和目的。例如,管理信息系统支持企业高管利用商业智能。人力资源信息系统(也被称为人力资源管理系统)促进人力资源方案和政策,比如在人力资源能力,发展和实际性能分析。生产信息系统是用来维护生产企业的运营效率,同时实现在生产潜在问题的鉴定。有基于其类型的用户或基于他们的目标业务领域或功能的很多其它类型的信息系统。所有这些业务信息系统的支持内部通信,因此,影响竖井心理的概率。

设计商业信息系统,以减少和防止竖井心理

企业信息系统在组织的内部通讯手段的关键功能BIS设计影响效果,效率和内部沟通的频率。因此,为了减少竖井心理的发生,企业必须确保其BIS设计适合他们的业务需求,并鼓励员工之间的信息共享。考虑到这一情况,以下是在设计商业信息系统管理工作场所筒仓心态的问题提出了一些建议:

在整个企业组织的信息无障碍优化工具。工具的可用性影响的有效性和信息访问效率。例如,它是让员工从其他部门获取信息时更容易有专门为此设计的工具,并集成到现有的业务信息系统。这些工具鼓励工人进行沟通和共享信息,并减少组织筒仓心态的几率。考虑到这些因素,谨慎的做法是确保组织发展战略,包括对信息访问工具的提供,作为一种方法,以减少筒仓心态的问题。

为实现信息相互分享渠道。可用性和沟通渠道的适当性确定的信息获取工具的实际效果。即使在合适的工具可用,缺乏或者这些信息共享渠道的不足可能会强化竖井心理。例如,团队成员谁具有共享信息的工具很可能将这些信息保存到自己的球队的时候,球队间的沟通渠道是不存在的。因此,减少或防止竖井心理的目标,管理者需要确保企业组织有正确的渠道,以促进团队或部门之间的信息共享。

最小化的信息获取瓶颈。瓶颈限制或减慢的信息中的通信信道的流动。人类的干预是创造瓶颈的常见因素之一。例如,信息共享减慢当信息需要经过一个人员的手工检查或者在公司的业务信息系统的批准。此外,国际清算银行的工艺设计可能造成瓶颈,比如在员工访问门户网站没有进行优化处理多个同时访问的情况。在这方面,一种方法来防止或尽量减少筒仓心态是设计用于在企业组织中的所有有关的个人和群体之间的优化,同时访问和共享信息的信息系统。

培养和发展员工使用BIS信息共享。员工使用业务信息系统的知识、技能和能力影响筒仓心理的发生。此人力资源因素处理使用业务信息系统所需的技术技能。工人需要正确的技能来使用国际清算银行整合的工具。为了减少或防止筒仓心态,企业必须支持相应的人力资源开发,以优化BIS的利用。解决竖井心态的战略的一部分应该是提供培训和发展计划,以确保员工有正确的技能使用沟通和信息共享工具,特别是在最近升级的业务信息系统,包括新技术。

保持业务信息系统最新。信息技术的飞速发展要求公司定期更新他们的系统。保持业务信息系统的最新优化技术能力和效率,以及支持业务竞争力的基础上,假设竞争对手也保持自己的信息系统是最新的。此外,最新的最新的业务信息系统通常附带解决的bug,这可能有助于减少的有效性和信息共享效率竖井心理。至于地址竖井心理的战略的一部分,企业必须有政策的升级,并定期或在适当的时候更新他们的系统。

保持一个反应迅速的组织系统来解决使用BIS时出现的问题。即使他们始终保持最新,企业信息系统可能仍然存在的问题和困难。例如,新的错误可以减少这些系统的效力,防止工人有效地共享信息。此外,工人在使用BIS新的工具,刚刚升级或更新遇到困难。这些使用上的问题可能铺平道路,筒仓思维方式。解决这些问题的策略应该包括业务流程,培训计划和IT支持旨在立即向业务信息系统的使用问题作出回应。在优化业务信息系统的使用即时响应和整体响应有助于高效的通信和筒仓心态在组织中的可能性减少。

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